所有権解除について

残債調査(所有権解除に伴う)ご依頼のお客様・業者様へ


平成17年4月1日に施行された個人情報保護法により、所有権解除に伴う残債調査・照会に関しましては

車検証上の使用名義人ご本人様の同意が必要となります。(個人情報保護法23条準拠)


当社所有権留保中の車両の残債調査・照会(所有権解除に伴う)のご依頼は、下記の「所有権解除照会並びに解除依頼書」を
ダウンロードし必要事項をご記入後、以下の手順にて弊社担当までFAXにてご依頼ください。

(1)ご本人の場合 
「所有権解除照会並びに解除依頼書」の(自動車の表示)と依頼者(買主又は使用名義人)の住所・氏名を自署でお願い致します。
a 「所有権解除照会並びに解除依頼書」の依頼者印が実印の場合は印鑑証明書コピ-をご用意ください。 
b 「所有権解除照会並びに解除依頼書」の依頼者印が認印の場合は写真付公的証明書(免許証)コピ-をご用意ください。

(2)ご本人以外の場合
「所有権解除照会並びに解除依頼書」の(自動車の表示)と依頼者(買主又は使用名義人)の住所・氏名を自署でお願い致します。
a 「所有権解除照会並びに解除依頼書」の依頼者印が実印の場合は印鑑証明書コピ-をご用意ください。
b 「所有権解除照会並びに解除依頼書」の依頼者印が認印の場合は写真付公的証明書(免許証)コピ-をご用意ください。
c 「所有権解除照会並びに解除依頼書」の受任者(販売店・回答書送付先)欄に 住所・社名・役職名・氏名・TEL・FAXを記入の上押印してください。

残高確認の場合に必要書類として「新依頼書」右記記載書類②~⑤となりますのでお願い致します。
(マイナンバーの付いていない書類でお願い致します)
所有権解除書類発行に必要書類として 「新依頼書」右記記載書類となりますのでお願い致します。
(残高確認でFAX送信していただいた書類と回答書になります)
弊社の回答書は、所有権解除照会並びに解除依頼書の受任者にFAXで送ります。
回答書が誤送信にならないようFAX番号の記入は充分注意ください。
回答書をFAXさせていただく前に電話にてFAX番号の確認をさせていただきます。
上記でご不明な点が有りましたら 所有権解除担当までご連絡ください。

【所有権解除照会並びに解除依頼書をダウンロードする】

※ご送付の際は重要書類につき、配達記録以上の取扱いにてご郵送いただくとともに、返信分のご手配もお願いいたします。


残高確認依頼の回答書は 翌営業日となりますので、ご了承ください。
勝手ではございますが、当社の所有権解除窓口の取扱い時間は 9:30~12:00 13:00~17:00 とさせていただきます。
所有権解除窓口の休業日は、日曜、祝祭日、第2・4月曜日、当社が定める休業日となりますので、お急ぎの書類は休業日にかからないように、ご手配をお願い致します。
所有権解除の書類発行方法で郵送を希望される方は返信用封筒と切手 402円をお願い致します。
※切手の内訳(簡易書留 310円+定形郵便物 50g以内 92円)
当日(取り扱い時間内)に所有権解除の書類発行を希望される方は事前に担当者までご連絡をお願い致します。
受け渡し場所は本社(吹上店)3階になります。

お急ぎの書類は休業日にかからないように事前にお電話にてお問い合わせのうえ、ご手配・ご来社お願いいたします。

平成29年2月7日より本社移転に伴い 連絡先が変更になります。

窓口 管理部 所有権解除担当

住所 名古屋市千種区千種三丁目6番2

電話 052-733-1704(直通)

FAX  052-733-1735



所有権解除の方の駐車場は用意しておりません。
近隣の有料駐車場を利用いただくか、公共交通機関での来所をしていただきますよう、あわせてお願い致します

  1. 所有権解除 | トヨタカローラ